Administración de fincas

Intercala lleva más de 25 años administrando comunidades con propietarios de múltiples nacionalidades con particularidades que las hacen únicas. No tenemos ninguna duda que una buena administración de fincas debe adaptarse a los requerimientos y necesidades de cada Comunidad en particular

Nuestro objetivo es simple

Intercala es garantía de solvencia, buena gestión y armonía en todas las comunidades que administramos. Todos los propietarios pueden tener la seguridad de que sus viviendas están en buenas manos.
Nuestras tareas principales son:
Primero, el Administrador debe responsabilizarse de todos los asuntos de la Comunidad, siguiendo las directrices marcadas por las juntas de propietarios y su presidente.

Segundo, la comunicación entre los propietarios y la administración debe siempre ser excelente y fluida. Intercala siempre contestará las distintas cuestiones planteadas por los propietarios.
Tercero, tenemos por objetivo que su inversión se revalorice. Al mismo tiempo, consideramos esencial que en nuestras comunidades se vaya generando un ambiente de armonía que siempre haga del uso de su vivienda una experiencia gratificante.
Analizamos periódicamente las concretas necesidades de la comunidad y buscamos siempre los proveedores más eficientes al objeto de conseguir la mejor relación calidad/precio en los servicios que se presten a su comunidad, identificando las áreas de actuación en las que un mantenimiento preventivo puede evitar gastos e inconvenientes futuros.
El cobro de las cuotas es de gran importancia en el desarrollo de una Comunidad y venimos comprobando que estableciendo los procedimientos adecuados y realizando las pertinentes labores de seguimiento, ejercitando las correspondientes acciones judiciales cuando resulta necesario, reducen drásticamente el número de morosos en las comunidades que administramos. De hecho, estamos muy orgullosos de administrar muchas comunidades en las que no tenemos ni un solo moroso.
Otra de las materias nada desdeñables a la hora de alcanzar la tranquilidad y armonía en las relaciones de vecindad es la constante labor conciliadora que Intercala permanentemente realiza en muchos de los conflictos que surgen entre vecinos, o entre estos y la comunidad. Suele ser la ignorancia de la ley lo que provoca conflictos indeseables que podrían haberse evitado con una adecuada mediación y explicación de cual es la regulación legal en cada caso. “

Tal como tengo en mi actual página, los subservicios que presto dentro de la administración de fincas deberían aparecer también en un desplegable dentro de Administración de fincas y así puedes ir directamente a contabilidad, secretaria, mantenimiento, Asesoramiento y otros asuntos, sin necesidad de hacer scroll desde el principio.

Contabilidad

Transparencia, rigor y detalle

El control de las finanzas de una comunidad es una de las principales funciones de una buena administración de fincas. En este sentido; Intercala Administradores SL contabiliza a doble partida, conforme a los requisitos y exigencias del plan general contable español, lo que aporta un control absoluto del estado financiero de la comunidad y evita sorpresas.
De hecho, el grado de detalle, rigor, honestidad y transparencia de nuestra contabilidad nos ha venido distinguiendo durante más de 25 años.
Creemos que nos es suficiente con contabilizar los pagos e ingresos, sino que además se han de tener en cuenta las previsiones, depreciación, morosos y compromisos de pago con terceros.
Basado en lo anterior, realizamos las siguientes tareas:

  • Rendición de cuentas para su aprobación en junta.
  • Colaboración con auditores externos o internos nombrados por la comunidad.
  • Facturación y cobro de las cuotas de Comunidad, con la periodicidad decidida en junta de propietarios.
  • Elaboración de presupuesto basado en los gastos e ingresos de años anteriores y las estimaciones de gastos futuros.
  • Preparación y envío a los propietarios de las cuentas de la Comunidad, detallando:
    • Situación de morosidad
      Comparativo Presupuestado / Gastado
    • Comparativas con ejercicios anteriores.
    • Previsiones de gastos
    • Etc.
      Además de lo anterior, nos distinguimos en ofrecer la información contable a todos los propietarios en nuestra oficina de La Cala sin cita previa, lo que garantiza la transparencia y veracidad de la situación financiera y contable de la comunidad y además contamos con una intranet comunitaria en la que los propietarios con sus propias e individuales contraseñas, pueden ver cómodamente desde cualquier ordenador o desde el móvil la documentación de la comunidad, las facturas de los gastos comunitarios, el balance presupuestario a la fecha, etc.

Gestión Administrativa

Control administrativo y custodia de la documentación

Nuestras principales tareas en secretaria son las siguientes:

  • Preparación y envío de las convocatorias a junta, tengan estas carácter Ordinario o Extraordinario.
  • Asistencia a las juntas de propietarios, ya sean Ordinarias o Extraordinarias.
  • Preparación y envío de Actas de las distintas Asambleas.
  • Legalización, actualización y custodia de los Libros Oficiales de Actas de la Comunidad.
  • Asistencia a las juntas de gobierno, registro de acuerdos y remisión a los propietarios cuando así se considere necesario.
  • Seguimiento pormenorizado del cobro a morosos con las distintas actuaciones tendentes a su cobro.
  • Preparación y envío de las distintas comunicaciones a los propietarios.
  • Mantenimiento, actualización y custodia del registro de propietarios.
  • Archivo y custodia de toda la documentación de la Comunidad.
    La documentación reseñada se preparará y remitirá en Inglés y/o español.
    Toda esta información se encuentra también disponible en ambos idiomas en nuestra página web con una clave segura por comunidad y propietario y nosotros le facilitaríamos las contraseñas personalizadas para ello.

Mantenimiento y mejoras

Control de mantenimiento  de la comunidad y medidas preventivas

Llevamos a cabo un completo seguimiento y control de nuestras comunidades con las siguientes actuaciones principales:

  • Visitas regulares al a Comunidad en compañía del presidente o cualquier otra persona designada.
  • Negociación y supervisión de los trabajos realizados por las subcontratas de mantenimiento.
  • Búsqueda y negociación con proveedores
  • Información al Presidente/Vocales de cualquier deficiencia detectada en la Comunidad y presentación de posibles soluciones, previa obtención de los informes o presupuestos que resulten necesarios.
  • Presentación y análisis con los Presidentes/Vocales de nuevas ideas y alternativas para:
    • Mejorar la eficiencia y  rentabilidad de los servicios actuales.
    • Implantación de nuevos servicios para mejorar la comunidad.
    • Reducción o supresión de servicios ineficaces o poco rentables 
  • Aviso inmediato a los propietarios en caso de detectarse alguna anomalía que pueda afectar a su propiedad

Asesoramiento Jurídico

Asesoramiento jurídico, fiscal y laboral

Cumplimiento de todas las obligaciones que la Ley de Propiedad Horizontal establece para los Administradores de Fincas y las comunidades de propietarios.

Información y asesoramiento profesional a los presidentes y  miembros de Comités en todas las cuestiones legales afectantes a la comunidad.

Coordinación de actuaciones jurídicas contra morosos.Morosidad cero.

Representación de la Comunidad ante organismos públicos, sean municipales o supramunicipales, notarias, registros, Juzgados, etc.

Incluimos los siguientes servicios a los propietarios particulares, dentro de nuestros honorarios a la comunidad:

  • Asesoramiento jurídico.
  • Coordinación de incidencias con las empresas suministradoras de agua, electricidad y teléfono.
  • Información sobre tributos municipales y otros impuestos

Otros asuntos

Implicación, experiencia  y profesionalidad

Los propietarios serán recibidos por personal competente con dominio fluido del idioma inglés.
Estamos seguros de que todos los propietarios que han invertido en sus viviendas merecen una Administración que les proporcione la garantía de que sus inversiones están atendidas y debidamente administradas.

¿Qué opinan nuestros clientes?

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